Как выбрать принтер

Выбор принтера или многофункционального устройства сводится к определению характера использования, бюджета и стоимости эксплуатации.

Основная классификация подразумевает разграничение между домашним и офисным использованием.

Выбор принтера для дома

Спектр решений для домашнего использования начинается с наиболее бюджетных моделей струйных принтеров (от $30) . Эти принтеры, а также МФУ на их основе, обладают хорошим разрешением печати и предназначены для печати малого количества отпечатков  (как документов, так и фотографий) на офисной или фотобумаге. Особое внимание нужно уделять экономичности использования этих устройств. В отрасли печатающих устройств существует базовое правило: чем дешевле принтер, тем дороже расходные материалы, и наоборот. Так вот, бюджетные модели принтеров для дома имеют самую высокую себестоимость печати* - благодаря дорогим картриджам малого объема (вместимостью 5-10 мл. чернил). Если вы покупаете самое недорогое устройство, будьте готовы к наиболее дорогим вложениям в его эксплуатацию: т.е. картриджи для него придется покупать едва ли не дороже, чем сам принтер. И если вы планируете использовать принтер часто, то бюджетные решения вам не подходят.

В настоящее время ведущие производители в сфере печати предлагают струйные принтеры и МФУ с увеличенным ресурсом расходных материалов (емкостью 20-40 мл.). Эти устройства наиболее интересны для использования в домашних условиях, а также подходят для персонального офисного применения. В этом случае стоимость устройств несколько выше (от $100), однако эти расходы быстро оправдаются более низкой себестоимостью печати. Ведь картридж повышенного объема хоть и сопоставим по стоимости, а иногда немного дороже обычного струйного картриджа, но благодаря увеличенному ресурсу не требует частой замены и позволяет напечатать в десятки раз больше отпечатков за ту же стоимость.

Особое внимание стоит уделить струйным принтерам и МФУ с так называемыми СНПЧ**, в которых вообще отсутствуют картриджи, и пользователь самостоятельно добавляет чернила в специальные емкости, обеспечивая практически бесперебойную подачу чернил в печатающий механизм. Такие струйные принтеры обладают самой низкой стоимостью эксплуатации и подходят пользователям с потребностью в печати больших объемов документов, изображений или фотографий. Эти принтеры и МФУ также активно используются профессионалами в области дизайна, рекламы и оперативной полиграфии, где себестоимости продукции - конкурентное преимущество. Стоит отметить что стоимость таких устройств несколько выше предыдущих, но быстро окупается.

Выбор лазерного принтера для дома необходим только тогда, когда предполагается только работа с черно-белыми документами. В этом случае приобретается наиболее бюджетный вариант лазерного принтера с обязательным сравнением себестоимости печати среди нескольких приглянувшихся вариантов. Поскольку часто производители поставляют для таких принтеров дорогие картриджи малого ресурса.

Выбор цветного лазерного принтера для дома мы считаем нецелесообразным по причине высокой стоимости как самого устройства, так и расходных материалов для него.

Выбор принтера и МФУ для офиса

В отличие от домашнего использования, офисное предполагает иной характер отпечатков (черно-белые документы вместо графики), а также - значительно большие объемы печати. И для офисного применения в подавляющем большинстве случаев приобретаются принтеры на основе лазерной технологии печати, которая обеспечивает более низкую стоимость отпечатка при значительном ресурсе картриджей и самих принтеров.

Для печати в офисе существует классификация лазерных принтеров на основе величины рабочей группы: персональные, для малых, средних рабочих групп и высокопроизводительные. Обычно все производители и поставщики принтеров в описании модели указывают для какого сегмента предназначено данное устройство, и также для удобства выбора предлагают каталог на основе этой классификации. Стандартно эти сегменты разграничены показателем ежемесячной нагрузки и для обозначенных категорий принтеров имеют значения 5 тыс., 10 тыс., 50 тыс. страниц в месяц и выше.

Для офисных принтеров также характерно правило: чем дешевле устройство, тем дороже печать на нем, поэтому при покупке принтера рекомендуется делать выбор "с запасом", чтобы обеспечить повышенную надежность и снизить стоимость эксплуатации.

Также для офисных принтеров характерно наличие дополнительных функций, обеспечивающих удобство, скорость и экономию при печати документов. В последнее время многофункциональные устройства активно вытесняют однофункциональные принтеры за счет этих функций. Ведь гораздо быстрей и удобней работать, используя один многофункциональный аппарат, решающий всевозможные задачи обработки бумажных документов. Особое внимание в этом выборе стоит уделить лазерным МФУ на основе копировальных аппаратов, которые обеспечивают максимальную экономию для офисной печати, благодаря "бескартриджной" технологии, при которой расходным материалом является лишь тонер (красящий порошок), подобно чернилам в струйных принтерах с СНПЧ. Однако стоит отметить, что такие устройства также являются самыми дорогими на рынке, благодаря использованию высококачественных и надежных компонентов при производстве. При этом разница в стоимости между "картриджным" МФУ и копировальным аппаратом окупается обычно в первый год его эксплуатации, обеспечивая колоссальную экономию в последующие годы и высочайшую износостойкость.

Отдельно стоит уделить внимание цветной лазерной печати в офисе, рост популярности которой обусловлен применением технологий, обеспечивающих невысокую стоимость отпечатка. Причем это не касается обычных цветных лазерных принтеров, которые используют при печати дорогие картриджи. Их использование в офисе обусловлено повышенным ресурсом, скоростью, неприхотливостью, а также стойкостью отпечатков в сравнении со струйной технологией. Но экономичными их назвать сложно. Эту экономию обеспечивают полноцветные цифровые копировальные аппараты, себестоимость печати на которых в десятки раз ниже. При этом они обеспечивают себестоимость черно-белой печати на уровне экономичных монохромных принтеров, что особенно важно для офисной печати, где 80% документов черно-белые. Таким образом, большинство современных офисов оснащается такими устройствами, обеспечивая наибольшую эффективность документооборота и результативность работы в целом.

Вывод: при выборе принтера или МФУ необходимо сначала оценить необходимую функциональность и затем пристальное внимание уделить стоимости эксплуатации. Ведь основную часть расходов на печать составляет покупка расходных материалов (более 90% стоимости принтера), и чем выше их ресурс и ниже стоимость, тем большую экономию вы получите при печати необходимого вам количества материалов.

Если вопрос эффективности печати для вас актуален, обратитесь за помощью к нашим специалистам - мы решим его профессионально, обеспечив вам наилучшие результаты работы!

Обращаем внимание, что все изложенные факты и выводы справедливы при использовании оригинальных расходных материалов, разработанных и выпущенных производителями принтеров. Использование расходных материалов сторонних производителей влечет технологические нарушения в работе печатающего механизма и сопутствующие потери времени и средств на исправление дефектов или замену оборудования.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

*Себестоимость печати - относительная стоимость одного отпечатка. Вычисляется путем деления стоимости расходных материалов на их ресурс.

** СНПЧ - система непрерывной подачи чернил. В статье идет речь об устройствах, использующих оригинальные СНПЧ. Большинство представленных на рынке СНПЧ кустарного производства, их использование ведет к нарушению работы и неизбежной утрате принтера, а также небезопасно для здоровья.